Praca zdalna dla prawnika może wydawać się pewną zaletą w pracy. Swobodny wybór stylu życia, miejsca i warunków pracy, niezależny rozkład czasu pracy.
Jeśli przyjrzeć się bliżej temu, jak prawnik może budować pracę zdalną i ilu prawników prowadzi już w ten sposób swoją pracę, zdalna praca jako prawnik nie wydaje się tak nieprawdopodobnym i nierealnym pomysłem. W rzeczywistości, w świetle szybko zmieniającego się środowiska, takiego jak COVID-19, prawnicy mogą postrzegać pracę zdalną nie jako tymczasową korzyść, ale jako opcję ochrony swoich rodzin, klientów i do pewnego stopnia pomoc społeczeństwu.
Niezależnie od tego, czy w przeszłości myślałeś o pracy zdalnej jako prawnik, marzyłeś o pracy podczas podróży po świecie, czy szukasz Praca Prawnik zdalna, szukając aktualne oferty pracy na serwisach, takich jak Jooble, zebraliśmy kilka praktycznych wskazówek, jak budować relacje z klientami i usprawniać cały przepływ pracy.
Zanim zaczniesz pracować z domu, zastanów się, czy jest to naprawdę możliwe w oparciu o Twoją praktykę i jak wygląda Twój typowy dzień. Powinna istnieć możliwość wykonywania niektórych lub wszystkich prac prawnych zdalnie i zapewniania wysokiej jakości obsługi klienta poza biurem.
Oczywiście, jeśli musisz wziąć udział w rozprawie sądowej lub czynności dochodzeniowej, czasami trudno jest to ominąć.
Z pomocą nowoczesnych technologii prawnicy mogą opracowywać i przeglądać dokumenty prawne, podpisywać je elektronicznie i informować klientów na bieżąco o najnowszych postępach w ich sprawach, zachowując jednocześnie bezpieczeństwo i poufność danych klientów i ich zadań.
Jeśli przechodzisz z bardziej tradycyjnego (stacjonarnego) modelu praktyki prawniczej do pracy zdalnej, konieczne jest jasne komunikowanie wszystkich zmian i nowych zasad ze swoim klientom i współpracownikom. Wyślij im mail-a z wyraźnym oświadczeniem, że przechodzisz na pracę zdalną i określ, z jakich kanałów komunikacji chcesz, żeby z Tobą się komunikowali, jak będą przebiegać spotkania i jak często będziesz kontaktować się z klientami.
Praca zdalna sprawia, że spędzasz więcej czasu przy komputerze, a jako prawnik nie możesz wyłączyć internetu podczas ważnej wideokonferencji. Ponadto, jeśli będziesz musiał współpracować z pracownikami lub współpracownikami nad dokumentami prawnymi, będą one musiały być przechowywane w chmurze, a niezawodne połączenie internetowe zapewnia szybki i łatwy dostęp do takich dokumentów.
Nie wszędzie można zabrać ze sobą sejf czy szafę. Ponadto przesyłanie papierowych dokumentów między Tobą, klientami lub współpracownikami, gdy nie ma Cię w biurze, szybko stanie się zbyt kosztowne i niewygodne. Dlatego sensowne jest zapewnienie dostępu do jak największej liczby dokumentów i informacji o projektach klientów w Internecie. Z pomocą chmury możesz łatwo współpracować z pracownikami, współpracownikami lub klientami. Jusnote oferuje nieograniczone przechowywanie dokumentów. Inne rozwiązania do przechowywania w chmurze to OneDrive, Box, Dropbox i Google Drive.
Najważniejsze jest, aby upewnić się, że wszystkie kanały komunikacji, z których korzystasz, są szyfrowane i bezpieczne. Jako prawnik musisz zapewnić poufność informacji o klientach i ich poleceniach, a jeśli kanały komunikacji nie są szyfrowane, innym osobom będzie łatwiej uzyskać dostęp do twoich rozmów z klientami.
Narzędzia takie jak Skype doskonale nadają się do krótkich rozmów wideo, podczas których nie będziesz omawiać niczego istotnego. Podczas omawiania poufnych informacji ze współpracownikiem lub klientem zalecamy narzędzia takie jak Legaler lub Jive, które używają szyfrowania we wszystkich rozmowach wideo. Do wiadomości tekstowych polecamy Signal.
Możesz nie być w biurze, ale klienci i tak będą do Ciebie dzwonić! Nawet jeśli nie masz biura, są szanse, że będziesz miał klientów, którzy będą chcieli się z Tobą skontaktować telefonicznie. Na przykład klientom z ograniczonym dostępem do technologii może być łatwiej zadzwonić do Ciebie niż wysłać SMS-a, e-maila. W przypadku tymczasowej pracy zdalnej upewnij się, że wszystkie połączenia z numeru biurowego są przekierowywane na telefon komórkowy lub inny numer, do którego masz łatwy dostęp, gdy jesteś poza biurem.
Niezależnie od tego, dlaczego to robisz lub skąd to robisz, praca zdalna może izolować. Jeśli jesteś przyzwyczajony do codziennych interakcji z innymi ludźmi, nagle samotne siedzenie przez cały dzień może być dużą zmianą dla twojego zdrowia psychicznego. Aby poradzić sobie z minusami pracy zdalnej, zaplanuj swoją pracę i życie osobiste.
