5 najczęstszych błędów w ochronie ppoż. w firmie. Jak ich uniknąć?

Ochrona przeciwpożarowa w firmie to często temat spychany na dalszy plan – aż do momentu, gdy jest za późno. Wielu przedsiębiorców traktuje ją jako uciążliwy obowiązek i zbędny koszt. To poważny błąd, który może prowadzić nie tylko do strat materialnych, ale także do odpowiedzialności prawnej i, co najgorsze, utraty zdrowia lub życia pracowników.

Zaniedbania w tym obszarze wynikają zazwyczaj z kilku powtarzalnych pomyłek. Sprawdź, czy nie popełniasz ich w swojej firmie i dowiedz się, jak prosto możesz je naprawić.

1. Przeterminowany sprzęt i brak przeglądów technicznych

Problem: Gaśnica wisząca na ścianie od lat, hydrant, którego nikt nigdy nie sprawdzał, czy czujki dymu z rozładowaną baterią – to niestety częsty widok w wielu biurach i zakładach. Sprzęt przeciwpożarowy, który nie jest regularnie kontrolowany, staje się bezużyteczną dekoracją. W razie pożaru niesprawna gaśnica lub niedziałający system sygnalizacji mogą przesądzić o skali tragedii.

Rozwiązanie:

• Regularne przeglądy: Przepisy nakładają obowiązek dokonywania przeglądów technicznych urządzeń PPOŻ co najmniej raz w roku. Zleć tę usługę wyspecjalizowanej firmie, która zadba o terminy i poprawność kontroli.

• Właściwe rozmieszczenie: Upewnij się, że gaśnice są dostosowane do rodzaju potencjalnego zagrożenia (np. inne do gaszenia urządzeń elektrycznych, inne do materiałów stałych) i umieszczone w łatwo dostępnych miejscach.

2. Zastawione drogi ewakuacyjne

Problem: Zastawione kartonami korytarze, zablokowane paletami wyjścia ewakuacyjne czy brak odpowiedniego oznakowania to jedne z najpoważniejszych i najczęstszych zaniedbań. W sytuacji zagrożenia każda sekunda jest na wagę złota, a niedrożna droga ucieczki to śmiertelna pułapka.

Rozwiązanie:

• Zero tolerancji dla przeszkód: Drogi i wyjścia ewakuacyjne muszą być zawsze wolne. Wprowadź jasne zasady w firmie i regularnie kontroluj ich przestrzeganie.

• Czytelne oznakowanie: Upewnij się, że znaki ewakuacyjne są widoczne, zgodne z normami i prawidłowo rozmieszczone, prowadząc najkrótszą drogą do bezpiecznego miejsca.

3. Brak praktycznych szkoleń dla pracowników

Problem: Nawet najlepszy i najdroższy sprzęt przeciwpożarowy jest bezużyteczny, jeśli pracownicy nie wiedzą, jak z niego korzystać i jak zachować się podczas alarmu. Organizowanie szkoleń "na papierze", tylko po to, by spełnić formalny wymóg, to pozorna oszczędność, która w rzeczywistości stwarza ogromne ryzyko.

Rozwiązanie:

• Szkolenia teoretyczne i praktyczne: Zorganizuj szkolenia, które obejmują nie tylko przepisy, ale także praktyczne użycie gaśnic czy zasady prowadzenia ewakuacji.

• Regularne ćwiczenia: Co najmniej raz na jakiś czas przeprowadzaj próbne ewakuacje. To najlepszy sposób na zweryfikowanie procedur i oswojenie załogi z sytuacją kryzysową.

4. Nieaktualna lub nieistniejąca Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP)

Problem: Wiele firm nie posiada Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego lub dysponuje dokumentem, który od lat nie był aktualizowany. Brak IBP to nie tylko naruszenie przepisów, ale przede wszystkim brak spójnych i jasnych procedur na wypadek pożaru. Dokument ten musi być dostosowany do specyfiki budynku i prowadzonej w nim działalności.

Rozwiązanie:

• Opracowanie lub aktualizacja IBP: Zleć przygotowanie lub aktualizację instrukcji specjalistom, którzy dokonają analizy obiektu, ocenią zagrożenia i stworzą kompletny dokument.

• Zapoznanie pracowników: Upewnij się, że wszyscy pracownicy zostali zapoznani z treścią instrukcji i wiedzą, gdzie ją znaleźć.

5. Niedopasowanie zabezpieczeń do realnego zagrożenia

Problem: Inne ryzyko pożarowe występuje w biurze pełnym dokumentów, inne w warsztacie samochodowym, a jeszcze inne w magazynie z chemikaliami. Stosowanie uniwersalnych, przypadkowych rozwiązań bez analizy specyfiki działalności to błąd, który sprawia, że systemy ochrony PPOŻ mogą okazać się nieskuteczne w kluczowym momencie.

Rozwiązanie:

• Audyt PPOŻ: Najlepszym sposobem na uniknięcie tego błędu jest profesjonalny audyt przeciwpożarowy. Ekspert oceni specyfikę obiektu, zidentyfikuje potencjalne zagrożenia i wskaże, jakie systemy zabezpieczeń (np. system sygnalizacji pożaru, oddymiania) są niezbędne.

• Indywidualny projekt: Zabezpieczenia PPOŻ powinny być "szyte na miarę". Inwestycja w indywidualnie zaprojektowany system, oparty na analizie ryzyka, to gwarancja jego skuteczności.

Jak zadbać o profesjonalną ochronę PPOŻ? Postaw na ekspertów

Unikanie opisanych błędów wymaga nie tylko świadomości, ale przede wszystkim specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. Właśnie tutaj z pomocą przychodzi Prevent4You – firma tworzona przez pasjonatów bezpieczeństwa i absolwentów Szkoły Głównej Służby Pożarniczej. Dzięki wieloletniej praktyce w różnych branżach przemysłowych, zespół oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz BHP. Prevent4You zajmuje się m.in. opracowywaniem Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, Ocen Zagrożenia Wybuchem (ATEX), a także projektowaniem i serwisowaniem systemów bezpieczeństwa, takich jak systemy sygnalizacji pożarowej czy oddymiania. Firma przeprowadza również okresowe przeglądy gaśnic i hydrantów, prowadzi praktyczne szkolenia PPOŻ i organizuje ćwiczenia ewakuacyjne, odpowiadając na wszystkie potrzeby opisane w powyższych punktach.