Bezpieczny udział w imprezach masowych

Rozpoczęcie sezonu letniego oznacza start imprez w plenerze, takich jak pikniki rodzinne, festiwale, koncerty i wiele innych. Wybierają wydarzenia dla siebie, nie zapominajmy o swoim bezpieczeństwie. Agencja eventowa FSWO, działająca na polskim i europejskim rynku od ponad 15 lat, przygotowała kilka najważniejszych wskazówek.

Bezpieczna infrastruktura i procedury:

Podczas imprez plenerowych, organizator wydarzenia powinien zapewnić zabezpieczenia przed niekorzystnymi warunkami pogodowymi, takimi jak opady, burze czy porywy wiatru oraz odpowiednio zaplanować infrastrukturę, jak sceny czy systemy nagłośnieniowe. Organizatorzy powinni również zadbać o wyraźne oznakowanie stref wejścia, wyjścia i ewakuacji oraz sporządzenie jasnych procedur i regulaminów. Miejsce wydarzenia powinno mieć także charakter inkluzywny, czyli zostać dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Warto także upewnić się czy wydarzenie posiada określone procedury i regulaminy bezpieczeństwa.

Lokalizacja:

Przed przybyciem na wydarzenie warto dokładnie zapoznać się z lokalizacją, uwzględniając dostępność komunikacji i potencjalne ryzyka związane z czynnikami naturalnymi. Na miejscu wydarzenia, w wyraźny sposób powinny zostać oznaczone miejsca wejścia, wyjścia, ewakuacji oraz punkty medyczne. Osoby niepełnosprawne powinny mieć zapewnione odpowiednie warunki dostępu.

Obsługa tłumu:

W zapewnieniu płynności ruchu, przede eventem niezbędne jest określenie maksymalnego limitu osób mogących uczestniczyć w wydarzeniu. Warto zapewnić obecność osób odpowiedzialnych za zarządzanie tłumem oraz jego kontrolę, na przykład za pomocą aplikacji. Agencja eventowa FSWO korzysta na przykład z narzędzi generujących bilety i weryfikujących uczestników. Kluczowa jest również skoordynowana komunikacja pomiędzy organizatorami a uczestnikami, możliwa dzięki dostępnym rozwiązaniom technologicznym.

Służby ratunkowe:

Przed dołączeniem do imprezy plenerowej sprawdź, czy na miejscu dostępne są odpowiednie służby ratunkowe, takie jak zespoły medyczne, straż pożarna i agencje ochroniarskie. Ich obecność zwiększa bezpieczeństwo i komfort uczestników. Stanowiska medyczne powinny być wyraźnie oznaczone i łatwo dostępne.

Zasady higieny i bezpieczeństwa żywności:

Osoby odpowiedzialne za przygotowywanie i serwowanie posiłków powinny przestrzegać zasad higieny, stosując jednorazowe rękawiczki i - w miarę możliwości - regularnie myjąc ręce. Produkty spożywcze powinny być odpowiednio oznakowane, a pozostała żywność po imprezie może być przekazana potrzebującym.

Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom wydarzenia leży w gestii organizatorów, jednak każdy uczestnik powinien również zadbać o swoje bezpieczeństwo, weryfikując kluczowe aspekty, takie jak lokalizacja czy obecność służb ratunkowych. Dzięki tym działaniom, uczestnictwo w letnich wydarzeniach plenerowych odbywa się w bezpieczniejszych i bardziej komfortowych warunkach.