Czy księgowość firmy w Wielkiej Brytanii jest skomplikowana?

Zobacz, jak wyglądają obowiązki księgowe na Wyspach oraz gdzie i kiedy składa się odpowiednie dokumenty.

Co o księgowości musi wiedzieć właściciel spółki Ltd?

W przypadku samodzielnego prowadzenia spółki Limited, która nie jest zarejestrowana do VAT-u i nie zatrudnia pracowników, cała księgowość firmy to złożenie kilku deklaracji raz do roku. Mowa o:

• Annual Report (Annual Accounts, Statutory Accounts), czyli bilansie wymaganym przez Companies House, po każdym zakończeniu roku finansowego.
  Annual Report składa się z zestawienia zysków i strat (Profit and Loss) oraz środków trwałych i obrotowych wraz z krótko- i długoterminowymi zobowiązaniami (Balance sheet). Brak złożenia sprawozdania jest równoznaczny z nałożeniem kar, a ostatecznie zamknięciem firmy przez rejestr spółek!
• Confirmation Statement, czyli aktualizacja informacji na temat osób zarządzających spółką wraz z kodami prowadzonej działalności.
  Confirmation Statement należy przedłożyć Companies House minimum raz do roku, a w przypadku dużych zmian w zarządzie czy działalności firmy w trakcie roku – częściej.
• Deklaracji podatkowej –bezpośrednio do HMRC (brytyjski odpowiednik urzędu skarbowego).
  Corporation Tax należy uregulować w HMRC najpóźniej do 9 miesięcy po zakończeniu roku księgowego.

A co, jeśli Twoja spółka zatrudnia pracowników (w tym dyrektorów)?

Zatrudnianie pracowników w UK a księgowość spółki

Podpisując umowę z pracownikiem, pod kątem księgowości warto wyjaśnić sobie 3 pojęcia: PAYE, payroll i payslip.

PAYE – do 22 dnia każdego miesiąca będziesz miał obowiązek odprowadzić do HMRC odpowiednio naliczone składki ubezpieczenia oraz podatek dochodowy z wynagrodzenia swoich pracowników. System pobierania odpowiednich kwot przez urząd to Pay As You Earn.

Payroll – obsługa systemu kadrowo-płacowego, przy pomocy którego tworzy się listę płac.

Payslip – tzw. odcinek wypłaty, czyli druk płacowy zawierający informacje o pensji, jej składowych, a także potrąceniach z tytułu ubezpieczenia czy podatku, przekazywany pracownikowi.

Obsługa kadr i płac to comiesięczne, czasochłonne obowiązki, które należy wypełnić niezwykle skrupulatnie, stąd bardzo niewielki odsetek przedsiębiorców decyduje się na wykonywanie ich samodzielnie. Prowadząc biznes, w którym zatrudnieni są pracownicy, warto w tym zakresie postawić na fachowe biuro księgowe, które przejmie też pozostałe, związane z księgami obowiązki firmy. Więcej o rozliczaniu firmy w Wielkiej Brytanii przeczytasz we wpisie na blogu Kancelarii Tax Angels.

Biuro księgowe – jakie wybrać?

Jeśli prowadzisz spółkę Ltd zarejestrowaną w Wielkiej Brytanii, powinieneś zdecydować się na księgowego lub zespół specjalistów, którzy mają doświadczenie w prowadzeniu ksiąg w UK i znają tamtejszy rynek oraz prawo – to oczywiste. Ponadto sprawdź, czy wybrany fachowiec posiada odpowiednie certyfikaty (agenta podatkowego HMRC, ICO, Anti Money Launderig, AAT/CIMA/ACCA) oraz czy opłaca konieczne ubezpieczenia biznesowe.